Finance Officer – Accounts Receivable and Property Taxation ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓂᒻᒥ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ – ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᑦ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐋᓕᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓐᓂᒃ
Iqaluit, NU, Canada
Full Time
Mid Level
The City of Iqaluit is looking for a skilled and experienced individual to join our growing team and city as the Finance Officer – Accounts Receivable and Property Taxation
Title: Finance Officer – Accounts Receivable & Property Taxation
Department: Corporate Services
Status: Full-time, Permanent
Salary: $77,168.00 per annum, 35 hour/week
Settlement Allowance: $20,907.43 per annum
Union Status: Unionized
Housing: No Staff Housing Available
Closing Date: Open until Filled
Reporting to the Controller, the Finance Officer – Accounts Receivable & Property Taxation is responsible for billing & maintaining all Accounts Receivable and Property Taxation accounts. Prepare computerized invoices and maintain accurate customer records.
- Preparing monthly invoices & statements for all AR accounts.
- Preparing and issuing all Property Tax notices & reports to customers, banks, and mortgage companies.
- Preparing and issuing all Grants In Lieu Tax notices.
- Preparing and issuing all Property Tax certificates.
- Ensures compliance with City By-Laws, Property Assessment Taxation Act & other applicable Legislation.
- Aid in verifying, updating & reconciling property taxation assessment roll in collaboration with
- Process any approved account adjustments as required.
- Maintain computerized AR & Property Tax sub ledgers.
- Respond to customer inquiries (written and verbal).
- Reconcile sub ledgers to the G/L Control Accounts.
- Prepare and process approved journal entries.
- Produce monthly accounts receivable aged trial balances.
- Prepare accounts receivable reports & arrears letters for overdue accounts.
- Review bank deposits for accuracy.
- Maintain land lease amortization database.
- Communication with legal representatives during sale of property.
- Maintain and follow established collection procedures.
- Recommend policy and procedure development & improvements.
Minimum Level of Education/Training:
- Grade 12 Diploma
- Degree or diploma in Accounting, Business Administration or equivalent
- Minimum of three (3) to five (5) years of relevant experience in financial administration to obtain a working knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), experience with preparing financial reports and computerized accounting systems.
- Enrolment in a recognized accounting association;
- Member in good standing with CPA Canada.
- Ability to communicate in one or more of Nunavut’s official languages.
Please provide copies of relevant certifications along with your application. The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check.
• The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement.
• Only those selected to interview will be contacted.
ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᖓ ᐃᖃᓗᐃᑦ ᕿᓂᒻᒪᑕ ᐱᓕᕆᑦᑎᐊᕈᓐᓇᑦᑐᒥᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᓚᐅᔅᓯᒪᔪᒥᒃ ᐃᒻᒥᓂᔅᓱᑦᑐᒥᒃ ᐃᓚᒋᔭᐅᓕᖁᓪᓗᒍ ᐃᓄᒋᐊᔅᓯᕙᓪᓕᐊᔪᓄᑦ ᐱᓕᕆᖃᑎᒌᑦᑐᓄᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᒻᒧᑦ ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᔨᐅᓂᐊᕐᓗᓂ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ – ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᓂ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓐᓂᒃ
ᐊᑎᖓ: ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓂᒻᒥ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ – ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᑦ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐋᓕᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓐᓂᒃ
ᓴᓇᕕᒃ: ᑯᐊᐳᕆᑦ ᐱᔨᑦᑎᕋᐅᑎᑦ
ᖃᓄᐃᓐᓂᖓ: ᖃᐅᑕᒫᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕐᓂᖅ, ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖏᓐᓇᕐᓂᖅ
ᐊᑭᓕᖅᑕᐅᓂᖅ: $77,168.00 ᐅᑭᐅᑕᒫᑦ, 35 ᐃᑲᕐᕋᐃᒃ/ᐱᓇᓱᐊᕈᓯᓕᒫᑦ
ᐊᖏᖅᑕᐅᔪᑦ ᑮᓇᐅᔭᑦ ᐃᑲᔫᓯᐊᑦ: $20,907.43 ᐅᑭᐅᑕᒫᑦ
ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᑦ ᑲᑐᔾᔨᖃᑎᒌᖏᑦ: ᐃᑲᔪᖅᑕᐅᙱᑦᑐᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᑦ ᑲᑐᔾᔨᖃᑎᒌᒃᑯᓐᓄᑦ
ᐃᒡᓗᓕᕆᓂᖅ: ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖅᑎᓄᑦ ᐃᓪᓗᓴᖃᖏᑦᑐᖅ
ᒪᑐᓂᐊᖅᑐᖅ ᐅᓪᓗᖓ: ᒪᑐᐃᖓᓂᐊᖅᑐᖅ ᐱᔭᐅᓇᓱᐊᕐᓂᖓᓂ
ᐅᓂᒃᑳᕆᐊᑦᑐᑉᐸᓪᓗᓂ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨᒧᑦ, ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓂᒻᒥᒃ ᐊᐅᓚᑦᑎᔨ – ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᓂᒃ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓐᓂᒃ ᑲᒪᒋᔭᖃᒻᒪᑦ ᐊᑭᓕᒐᔅᓴᑖᑦᑎᑦᑎᓂᒻᒥᒃ ᐊᒻᒪ ᐋᖅᑭᐅᒪᑎᑦᑎᓂᒻᒥᒃ ᐃᓘᓐᓇᖏᓐᓂᒃ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᓕᒫᓂᒃ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓐᓄᑦ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᓂᒃ.
ᐋᖅᑭᔅᓱᐃᕙᓪᓗᓂ ᖃᕋᑕᐅᔭᒃᑯᑦ ᐊᑭᓖᖁᔨᒍᑎᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐋᖅᑭᐅᒪᑎᑦᑎᓗᓂ ᓇᓚᐅᑦᑎᑦᑎᐋᑦᑐᓂᒃ ᐊᑭᓕᔅᓱᐃᕙᑦᑐᓂᒃ ᐅᓂᒃᑳᔅᓯᒪᔪᓂᒃ.
- ᐋᖅᑭᓱᐃᕙᓪᓗᓂ ᑕᖅᑭᑕᒫᑦ ᐊᑭᓖᖁᔨᒍᑎᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᑎᑎᕋᒃᓯᒪᔪᓂᒃ ᐃᓘᓐᓇᖏᓄᑦ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᑦ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓐᓄᑦ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᓂᒃ.
- ᐋᖅᑭᔅᓱᑉᐸᓪᓗᓂᒋᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᑎᑎᕋᑉᐸᓪᓗᓂᒋᑦ ᐃᓘᓐᓇᑎᒃ ᐱᖁᑎ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᖏᓂᒃ ᑐᓴᑦᑎᑦᑎᒍᑎᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᐅᓂᑳᓕᐊᕆᓯᒪᔪᑦ ᐊᑭᓕᔅᓱᐃᕙᑦᑐᓄᑦ, ᑮᓇᐅᔭᖁᕕᓐᓄᑦ, ᐊᒻᒪᓗ ᐃᒡᓗᑖᕈᑎᓕᕆᔨᒃᑯᑦ ᓴᓇᕕᖁᑎᖏᓐᓄᑦ.
- ᐋᖅᑭᓱᐃᕙᓪᓗᓂ ᐊᒻᒪᓗ ᑎᑎᕋᑉᐸᓪᓗᓂᒋᑦ ᐃᓘᓐᓇᑎᒃ ᐊᐃᒃᑑᓯᐊᑦ ᐱᔭᐅᙱᖔᓪᓗᑎᒃ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎ ᑐᓴᑦᑎᑦᑎᒍᑎᖏᑦ.
- ᐋᖅᑭᓱᐃᕙᓪᓗᓂ ᐊᒻᒪᓗ ᑎᑎᕋᑉᐸᓪᓗᓂᒋᑦ ᐅᓘᓐᓇᑎᒃ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᑦ ᓇᓗᓇᐃᒃᑯᑕᖏᑦ.
- ᒪᓕᑦᑕᐅᑎᑦᑎᓚᕆᑉᐸᓪᓗᓂ ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᐅᑉ ᒪᓕᒐᕋᓛᖏᓐᓂᒃ, ᐱᖁᑎᒥᒃ ᐊᑭᓪᓗᐊᔅᓯᐅᕆᓂᕐᒧᑦ ᑖᔅᓯᔭᑎᑦᑎᓂᒻᒧᑦ ᒪᓕᒐᒻᒥᒃ ᐊᒻᒪ ᐊᓯᖏᓐᓂᒃ ᐊᑐᑦᑕᐅᒋᐊᓕᓐᓂᒃ ᒪᓕᒐᓕᐊᕆᔭᐅᓯᒪᔪᓂᒃ.
- ᐃᑲᔪᑉᐸᓪᓗᓂ ᓇᓗᓇᐃᔅᓯᓂᒻᒥᒃ, ᐊᖑᒪᑎᒋᐊᓕᑦᑎᑦᑎᓂᒻᒥᒃ ᐊᒻᒪ ᐋᖅᑭᖃᑎᒌᑦᑎᑦᑎᓂᒻᒥᒃ ᐱᖁᑎᒧᑦ ᑖᔅᓯᔭᓐᓂᒻᒧᑦ ᐊᑭᓪᓗᐊᖓᓂᒃ ᐊᑎᓕᐅᑦᑕᐅᓯᒪᕕᒻᒥ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖃᑎᒋᓗᓂᒋᑦ
- ᐱᓕᕆᐋᖃᑉᐸᓪᓗᓂ ᖃᓄᐃᑦᑐᑐᐃᓐᓇᓂᒃ ᐊᖏᑦᑕᐅᓯᒪᔪᓂᒃ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᑦ ᐋᖅᑭᒋᐊᑦᑕᐅᑎᓪᓗᒋᑦ ᑕᐃᒪᓐᓇᒋᐋᖃᑐᐊᕌᖓᑕ.
- ᐋᖅᑭᐅᒪᑎᑦᑎᓗᓂ ᖃᕋᑕᐅᔭᒃᑯᑦ ᓇᓕᖃᖃᐅᑎᑦ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᐱᖁᑎᓄᑦ ᑖᔅᓯᔭᕈᑎᓂᒃ ᓈᓴᐅᓯᕆᓯᒪᔪᒃᑳᓐᓂᓐᓂᒃ.
- ᐱᓕᕆᒋᐋᑉᐸᓪᓗᓂ ᐊᑭᓕᔅᓱᐃᕙᑦᑐᑦ ᖃᐅᔨᒍᒪᔭᙱᓐᓂᒃ (ᑎᑎᕋᔅᓯᒪᔪᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐅᖃᐅᑎᒋᔭᐅᔪᓂᒃ).
- ᐋᖅᑭᖃᑎᒌᑦᑎᑦᑎᕙᓪᓗᓂ ᓈᓴᐅᓯᕆᓯᒪᔪᒃᑳᓐᓂᓐᓂᒃ ᑕᒪᐃᑎᒍᑦ/ᓈᓴᐅᓯᕆᔾᔪᑎᓂᒃ ᐊᐅᓚᑦᑎᔾᔪᑎᑦ ᓇᓕᖃᖅᑲᐅᑎᖏᓐᓂᒃ.
- ᐱᕙᒌᔭᔅᓯᒍᑎᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᐱᓕᕆᐊᕆᔭᐅᓂᖏᑦ ᐊᖏᑦᑕᐅᓯᒪᔪᑦ ᖃᐅᑕᒫᖅᓯᐅᑎᑦ ᑎᑎᖅᑕᐅᕕᖏᑦ.
- ᓴᓇᓗᒋᑦ ᑕᖅᑭᑕᒪᑦ ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᑦ ᑮᓇᐅᔭᖅᑖᕆᔭᐅᒋᐊᓕᑦ ᐱᑐᖃᐅᓕᑦᑐᑦ ᖃᐅᔨᓇᓱᐊᖅᑕᐅᔾᔪᑎᖏᑕ ᐅᓄᓐᓂᖏᑦ.
- ᐋᖅᑭᒃᓱᐃᓗᓂ ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᓂᒃ ᑮᓇᐅᔭᑦᑖᕈᑎᒋᔭᐅᒋᐊᓕᓐᓂᒃ ᐅᓂᒃᑳᔅᓯᒪᔪᓂᒃ ᐊᒻᒪ ᐊᑭᓕᑦᑕᐅᓯᒪᒋᐋᖃᓕᑦᑐᒥᓃᑦ ᑎᑎᖃᑦ ᐊᑭᓕᑕᐅᖐᓐᓇᓂᑰᓄᑦ ᓇᓕᖅᑲᖃᐅᑎᑦ.
- ᕿᒥᕐᕈᓗᒋᑦ ᑮᓇᐅᔭᒃᑯᕕᒻᒧᑦ ᐴᑦᑕᐅᖃᑦᑕᑦᑐᒥᓃᑦ ᓇᓛᐅᑦᑎᑦᑎᐋᓕᖁᓪᓗᒋᑦ.
- ᐋᖅᑭᐅᒪᑎᓪᓗᒍ ᓄᓇᒥᒃ ᐊᑭᓕᔅᓱᒐᖁᑎᖃᓐᓂᒻᒧᑦ ᐊᑭᓕᕇᑉᐸᓪᓕᐊᔪᓄᑦ ᖃᐅᔨᒪᔾᔪᑎᔅᓴᒃᑯᕕᒃ.
- ᑐᓴᐅᒪᖃᑎᒌᒍᑎᖃᕐᓂᖅ ᒪᓕᒐᖅᑎᒍ ᑭᒡᒐᑦᑐᐃᔨᓂᒃ ᓂᐅᕕᐋᕆᔭᐅᑎᓪᓗᒋᑦ ᐱᖁᑏᑦ.
- ᐋᖅᑭᐅᒪᑎᓪᓗᒋᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᒪᓕᒡᓗᒋᑦ ᐋᖅᑭᑕᐅᓯᒪᔪᑦ ᐊᑭᓖᑎᑦᑎᓂᕐᒧᑦ ᐱᓕᕆᔾᔪᓰᑦ.
- ᐊᑐᑦᑕᐅᖁᔨᓗᓂ ᐊᑐᐊᒍᒻᒥᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐱᓕᕆᔾᔪᓯᒻᒥᒃ ᐱᕙᓪᓕᐊᑎᑦᑎᓂᒻᒧᑦ ᐊᒻᒪ ᐱᐅᓂᔅᓴᐅᓕᑦᑎᑦᑎᓂᒻᒧᑦ.
ᐊᑦᑎᓛᖓ ᖁᕝᕙᓯᓐᓂᖓ ᐃᓕᓐᓂᐊᖅᓯᒪᓂᖓ/ᐃᓕᓐᓂᐊᕐᓂᖓ:
- ᒍᕆᑦ 12-ᒥᒃ ᐃᓕᓐᓂᐊᕌᓂᒍᓯᐊᖅ
- ᐃᓕᓐᓂᐊᔅᓯᒪᓂᖃᓪᓗᓂ ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᐃᓕᓴᔭᕇᕈᑎᖃᓪᓗᓂ ᓈᓴᐅᓯᕆᓂᒻᒥ, ᓇᒻᒥᓂᖁᑎᓕᕆᓂᒻᒥ ᐊᐅᓚᑦᑎᓂᒻᒥᒃ ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᑕᐃᒫᓪᓗᐊᖃᑎᖓᓂᒃ
- ᖃᔅᓰᓐᓇᐅᓛᓂᒃ ᐱᖓᓱᓂᒃ (3) ᑎᑭᓪᓗᒋᑦ ᑕᓪᓕᒪᓄᑦ (5) ᐊᕐᕌᒍᓄᑦ ᐊᑑᑎᓕᓐᓂᒃ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᖃᑦᑕᖅᓯᒪᓗᓂ ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓂᕐᒥ ᐊᐅᓚᑦᑎᕕᒻᒥ ᐱᒍᓐᓇᔅᓯᒐᓱᐊᓪᓗᓂ ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᕈᑎᒋᒍᓐᓇᑦᑕᖓᓂᒃ ᖃᐅᔨᒪᓂᒻᒥᒃ ᑕᒪᐃᑎᒍᑦ ᓈᒻᒪᒋᔭᐅᔪᓂᒃ ᓈᓴᐅᓯᕆᓂᕐᒧᑦ ᒪᓕᒃᑕᐅᔭᕆᐋᓕᓐᓂᒃ (GAAP), ᐃᖅᑲᓇᐃᔭᓚᐅᔅᓯᒪᓗᓂ ᐋᖅᑭᔅᓱᐃᕙᓪᓗᓂ ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓯᒪᔪᓂᒃ ᐅᓂᒃᑳᔅᓯᒪᔪᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᖃᕋᑕᐅᔭᒃᑯᑦ ᓈᓴᐅᓯᕆᓂᒻᒧᑦ ᐱᓕᕆᔾᔪᑎᓂ.
- ᐃᓚᐅᖃᑕᐅᔾᔪᑎᖃᕐᓗᓂ ᐃᓕᓴᕆᔭᐅᓯᒪᔪᒥᒃ ᑮᓇᐅᔭᓕᕆᓂᕐᒧᑦ ᑲᑐᔾᔨᖃᑎᒌᒥᒃ;
- ᐃᓚᒋᔭᐅᔪᖅ ᐱᓕᕆᖃᑕᐅᑦᑎᐊᖅᓯᒪᔪᖅ ᓇᓗᓇᐃᒃᑯᑕᓕᒃ ᒐᕙᒪᒃᑯᓐᓂ ᓈᓴᐅᓯᕆᔨ (CPA) ᑲᓇᑕᒥ.
- ᐅᖃᖃᑎᖃᕈᓐᓇᓪᓗᓂ ᐊᑕᐅᓯᒻᒥ ᐅᕝᕙᓘᓐᓃᑦ ᐊᒥᓲᓂᔅᓴᓂ ᓄᓇᕗᑉ ᐃᓕᓴᕆᔭᐅᓯᒪᔪᓂ ᐅᖃᓪᓚᒍᓯᐅᔪᓂ.
ᐊᔾᔨᖏᓐᓂᑦ ᑐᓂᓯᓗᑎᑦ ᓇᓗᓇᐃᒃᑯᑕᕐᓂᑦ ᐊᒻᒪᓗ ᐱᓇᓱᐊᕈᑎᒋᔭᕐᓂᑦ. ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᑖᖅᑐᖅ ᑐᓂᓯᔭᕆᐊᖃᕋᔭᖅᑐᖅ ᐱᕋᔭᓚᐅᖅᓯᒪᖏᓐᓂᖓᓄᑦ ᖃᐅᔨᓴᖅᑕᐅᓂᕐᒥᑦ.
- ᓄᓇᓕᐸᐅᔭᖅ ᐃᖃᓗᐃᑦ ᐊᑐᑦᑎᐊᕈᒪᒻᒪᑕ ᐱᓕᕆᐊᕆᓇᓱᐊᖅᑕᖏᓐᓂᒃ ᐊᒻᒪᓗ ᐃᓕᖅᑯᑎᕆᒍᒪᔭᖏᓐᓂᒃ ᓄᓇᕗᑦ ᓄᓇᑖᕈᑎᖏᑕ ᐊᖏᖃᑎᒋᒍᑎᖏᓐᓂᒃ. ᓯᕗᓪᓕᐅᑎᑕᐅᓇᓱᐊᕐᓂᖅᑐᑦ ᓄᓇᕗᑦ ᐃᓄᖏᑦ; ᐃᖃᓇᐃᔭᖅᑖᕋᓱᐊᖅᑐᑦ ᓇᓗᓇᖏᑦᑎᐊᕐᓗᑎᒃ ᓇᓗᓇᐃᖅᓯᒋᐊᖃᕐᓂᐊᖅᑐᑦ ᐱᔪᓐᓇᖅᑎᑕᐅᒋᐊᖃᕐᓂᒻᒥᓐᓂᒃ ᐃᓱᒪᒃᓴᖅᓯᐅᕈᑕᐅᔅᓯᐊᕈᓐᓇᖁᓗᒋᑦ ᐊᖏᖃᑎᒋᒍᑎᑎᒍ.
- ᑕᐃᒃᑯᐊᑐᐊᖅ ᓂᕈᐊᖅᑕᐅᔪᑦ ᐊᐱᖅᓱᖅᑕᐅᔪᑑᓂᐊᕐᒪᑕ ᐱᓕᕆᐊᖑᓗᑎᒃ.
Titre : Agent(e) responsable des finances – Comptes débiteurs et Imposition foncière
Service : Services organisationnels
État : Emploi permanent, à temps plein
Salaire : 77,168.00 $ par année, 35 heures par semaine
Indemnité d’établissement : 20 907,43 $ par année
Statut syndical : Syndiqué
Logement : Aucun logement pour le personnel
Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Relevant du contrôleur ou de la contrôleuse, l’agent(e) responsable des finances – Comptes débiteurs et Imposition foncière est responsable de la facturation et du maintien de tous les comptes débiteurs et d’imposition foncière.Préparer les factures informatisées et tenir les dossiers de clients à jour.
- Préparer les factures et les relevés mensuels de tous les comptes débiteurs.
- Préparer et émettre tous les avis et déclarations d’impôt foncier aux clients, aux institutions financières et aux sociétés de prêt hypothécaire.
- Préparer et émettre tous les avis de subventions tenant lieu d’impôt.
- Préparer et émettre tous les certificats d’impôt foncier.
- Assurer la conformité aux règlements municipaux, à la Loi sur l’évaluation et l’impôt fonciers et aux autres lois et règlements applicables.
- Participer à la vérification, la mise à jour et le rapprochement du rôle d’évaluation foncière en collaboration avec le Service de la planification et de l’aménagement du territoire.
- Traiter les rajustements approuvés aux comptes s’il y a lieu.
- Tenir à jour les livres auxiliaires informatisés des comptes débiteurs et de l’impôt foncier.
- Répondre aux demandes du client (à l’oral et à l’écrit).
- Effectuer le rapprochement des livres auxiliaires et des comptes collectifs du grand livre.
- Préparer et traiter les écritures de journal approuvées.
- Produire la balance chronologique mensuelle des comptes débiteurs.
- Préparer les rapports des comptes débiteurs et les lettres d’avis de retard pour les comptes en souffrance.
- Vérifier l’exactitude des dépôts bancaires.
- Assurer le maintien de la base de données d’amortissement des baux immobiliers.
- Communiquer avec les représentants successoraux lors de la vente de propriétés.
- Maintenir et respecter les procédures de recouvrement établies.
- Recommander l’élaboration de politiques et de procédures, ainsi que des améliorations à celles-ci.
Niveau minimal d’éducation/de formation :
- Diplôme de la 12e année
- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou l’équivalent
- De trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en administration financière permettant d’acquérir une bonne connaissance pratique des principes comptables généralement reconnus (PCGR); une expérience dans la préparation de rapports financiers et dans l’utilisation de systèmes informatisés de comptabilité.
- Inscrit auprès d’une association de comptables reconnue.
- Membre en règle des Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada).
- Habileté à communiquer dans l’une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut.
Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande. La personne retenue devra soumettre une vérification du casier judiciaire.
- La ville d’Iqaluit souscrit à l’intention et à l’esprit de la Loi concernant l’Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. La priorité sera accordée aux candidats et aux candidates inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilité pour être pris en considération en vertu de cet accord.
- Nous ne communiquerons qu’avec les candidats et candidates retenu(e)s pour une entrevue.
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